क्र.स.

सेवा संग सम्बन्धित कार्यविवरण

किसिम

सेवा ग्राही समूह

आवश्यक पर्ने कागजात/पुरा पर्ने प्रकृया

कार्यसम्पादन गर्न लाग्ने समय

लाग्ने शुल्क

जिम्मेवार शाखा/व्यक्ति

गुनासो सुन्ने अधिकारी

1

दस्तखत नमूना कार्ड प्रमाणित गर्ने

विनियोजन/

धरौटी/

कार्यसञ्चालन कोष / विविध तर्फको  समेत

जिल्ला स्थित सरकारी कार्यालयहरु

• कार्यालयको आधिकारिक पत्र
• भुक्तानी आदेश स्विकृत गर्ने अधिकारी र लेखा प्रमुखले दस्तखत गरेको संयुक्त दस्तखत नमूना कार्ड
• दस्तखतवाला परिवर्तन हुदा रमाना पत्र, सरुवा पत्र, अख्तियारीपत्र, अधिकारीको जिम्मेवारी तोकिएको पत्र वा रमाना पत्र ।

सोही दिन

नलाग्ने

विनियोजन / निकासा फाट

कोष नियन्त्रक

2

CGAS, RMIS लगायतका अनलाइन सिस्टमको युजरनेम र पासवर्ड दिने

CGAS/ New Rmis/ Pams

जिल्ला स्थित सरकारी कार्यालयहरु

• सम्बन्धित कार्यालयका कार्यालय प्रमुख, लेखाप्रमुख वा युजरको नेपाली र अङ्ग्रेजी नाम, पद, संकेत नं, फोन न, इमेल ठेगाना खुलाइएको पत्र ।

सोही दिन

नलाग्ने

विनियोजन / निकासा फाँट

कोष नियन्त्रक

3

कार्यालयहरुबाट प्राप्त भुक्तानी आदेश अनुसार चेक जारी गर्ने

विनियोजन चालु र पूजिगत

जिल्ला स्थित सरकारी कार्यालयहरु

• रितपूर्वकको भुक्तानी आदेश
• अख्तियारी र स्वीकृत बार्षिक कार्यक्रम
• बैदेशिक स्रोत समावेश भएको अवस्थामा स्रोत फुकुवा पत्र
• तोकिए बमोजिमको खर्च प्रतिवद्धता फाराम

• भुक्तानी आदेश बुझाउने र भुक्तानीको चेक बुझिलिने आधिकारिक प्रतिनिधिको प्रमाणित दस्तखत सहितको आधिकारिक पत्र (पहिलो पटकको लागि र तोकिएको कर्मचारी परिर्वतन भए पश्चात पुन: पठाउनु पर्ने) ), कर्मचारीको परिचयपत्र वा नागरिकताको फोटोकपी ।
• सम्बन्धित खर्च शिर्षकमा बजेट बाँकी भएको र बजेट रोक्का नभएको हुनुपर्ने

• म.ले.प.फा.नं. ३०३ र मासिक निकासा सिमा प्राप्त भैसकेको हुनुपर्ने ।
• मासिक/ बार्षिक फाँटवारी भिडान भएको / प्रतिवेदनहरु, त्रैमासिक प्रगति विवरण प्राप्त भएको हुनु पर्ने

२ घण्टा भित्र

नलाग्ने

विनियोजन / निकासा फाँट

कोष नियन्त्रक

4

कार्य सञ्चालन कोषको भुक्तानी निकासा गर्ने/ आम्दानी बाध्ने

विविध रकम

जिल्ला स्थित सरकारी कार्यालयहरु

• कोष तथा लेखा नियन्त्रक कार्यालयको खातामा रकम जम्मा भएको पुष्टी हुने कागजात
• रितपूर्वकको भुक्तानी आदेश /आम्दानी आदेश
• कुन प्रयोजनका लागि रकम प्राप्त भएको हो सो खुल्ने स्वीकृत कार्यक्रम वा अन्य सम्बन्धित कागजातहरु
• भुक्तानी आदेश बुझाउने र भुक्तानीको चेक बुझिलिने आधिकारिक प्रतिनिधिको प्रमाणित दस्तखत सहितको आधिकारिक पत्र(पहिलो पटकको लागि र तोकिएको कर्मचारी परिर्वतन भए पश्चात पुन: पठाउनु पर्ने), कर्मचारीको परिचय पत्र वा नागरिकताको फोटोकपी ।
• अघिल्लो महिनासम्मको फाँटवारी प्राप्त भई हिसाव भिडान भएको हुनु पर्ने ।

२ घण्टा भित्र

२ घण्टा भित्र

विनियोजन फाँट/ तोकिएका काउण्टरका सम्बन्धित कर्मचारी

कोष नियन्त्रक

5

धरौटी रकम निकासा गर्ने /आम्दानी बाध्ने

धरौटी रकम

जिल्ला स्थित सरकारी कार्यालयहरु

• रितपूर्वकको भुक्तानी आदेश /आम्दानी आदेश
• सम्बन्धित कार्यालयको नाममा को.ले.नि.का. एकल धरौटी खातामा रकम जम्मा भएको पुष्टी हुने कागजात वा मौज्दात बाँकी रहेको हुनुपर्ने
• भुक्तानी आदेश बुझाउने र भुक्तानीको चेक बुझिलिने आधिकारिक प्रतिनिधिको प्रमाणित दस्तखत सहितको आधिकारिक पत्र (पहिलो पटकको लागि र तोकिएको कर्मचारी परिर्वतन भए पश्चात पुन: पठाउनु पर्ने)
• अघिल्लो महिनासम्मको फाँटवारी प्राप्त भई हिसाव भिडान भएको हुनुपर्ने ।

२ घण्टा भित्र

२ घण्टा भित्र

विनियोजन फाँट/तोकिएका काउण्टरका सम्बन्धित कर्मचारी

कोष नियन्त्रक

6

सेवा निवृत कर्मचारी सुविधा भुक्तानी निकासा

अर्थ बजेट:

‍औषधी उपचार/ सञ्चित बिदा/उपदान

सेवा निवृत्त सरकारी कर्मचारी

• सुरु नियुक्ति र अवकास पत्र।
• कर्मचारी समायोजन र पदस्थापन पत्र ।
• सम्बन्धित किताबखानाले नोकरी अवधि कायम गरेको पत्र ।
• निवृतभरण पाउनेको अधिकारपत्रको प्रतिलिपि
• सेवा अवधिभरमा औषधी उपचार लिए/ नलिएको अभिलेखको सक्कल पत्र
• सम्बन्धित कार्यालयबाट प्रमाणित औषधीउपचार गणना फाराम र निकासा माग गरेको पत्र ।
• सम्बन्धित कर्मचारीको निवेदन,स्थायी लेखा नं.(PAN No.) खुलेको कागजात,बैक खाता नं. र बैक शाखा खुल्ने कागजात
• सम्बन्धित कर्मचारीको सम्पर्क फोन नं.
• सम्बन्धित किताबखानाले बिदाको रकम किटान गरेको पत्र
• सञ्चित बिदाको प्रमाणित अभिलेख (म.ले.प.फा.न.४२)
•  अन्तिम तलब स्केल खुल्ने कागजात र माग पत्र
• नोकरी अवधि खुल्ने कागजात
• रितपूर्वकको भुक्तानी आदेश
• सम्बन्धित किताबखाना / निकायबाट उपदान किटानी गरिएको पत्रको सक्कल प्रति ।

१ दिन

नलाग्ने

तोकिएका काउण्टरका सम्बन्धित कर्मचारी

कोष नियन्त्रक

7

आन्तरिक लेखापरिक्षण र वित्तिय प्रतिवेदन

त्रैमासिक /वार्षिक आन्तरिक लेखापरिक्षण गर्ने

जिल्ला स्थित सरकारी कार्यालयहरु

• खर्चको फाटँवारी / मास्केवारी
• आ.व.समाप्त भएपछि प्रत्येक ब.उ.शि.नं. अनुसारको बार्षिक आर्थिक विवरण
• बिल भर्पाइ समेतका आधारभूत कागजात / श्रेस्ता
• पूर्व बेरुजु फर्छयौंटको प्रमाण
• आ.ले.प. चेक लिष्ट अनुसारका कागजातहरु ।

आ.ले.प. कार्ययोजना अनुसार

नलाग्ने

आ.ले.प. शाखा र आलेपका लागि तोकिएका कर्मचारीहरु

कोष नियन्त्रक

8

तलबी प्रतिवेदन

तलबी प्रतिवेदन पारित गर्ने कार्य

जिल्ला स्थित सरकारी कार्यालयहरु कायम

• सिटरोल दर्ता भई कायम संकेत नं ।
• सुरु स्थायी नियुक्ती र बढुवा नियुक्तिहरु ।
• ग्रेड रोक्का भएको, असाधारण विदा लिएको, ग्रेड थप पुरस्कार पाएको भए सो सम्बन्धि प्रमाण कागजातहरु ।
• गत आ व मा पारित तलबी प्रतिवेदन ।
• कार्यालयको स्विकृत दरबन्दी विवरण ।
• प्रस्तावित तलबी प्रतिवेदन ४ प्रति ।
• तलबी प्रतिवेदन पारित गर्न माग कार्यालयको पत्र ।

3 दिन

नलाग्ने

प्रशासन फाँट /तोकिए बमोजिमका कर्मचारीहरु

कोष नियन्त्रक

ग्रेड मिलान

जिल्ला स्थित सरकारी कार्यालयहरु

·       तिन पुस्ते तथा नोकरी विवरण प्रमाणीत अभलेख ।

·       बढुवा हुनुभन्दा अगाडि पारित गरिएको तलबी प्रतिवेदन।

·       बढुवा नियुक्ति पत्र ।

·       ग्रेड सम्बन्धि कुनै कारबाही भए नभएको आधार एकिन हुने प्रमाण ।

·       के कति ग्रेड मिलान गर्नुपर्ने हो सो किटानी साथ उल्लेख गरिएको कार्यालयको पत्र ।

१ दिन

नलाग्ने

9

निवृत्तिभरण सम्बन्धी

पारिवारिक निवृत्तिभरण अधिकारपत्र जारी

सेवानिवृत्त कर्मचारीको परिवार

·       पारिवारिक निवृत्तिभरण माग फाराम ।

·       निवृत्तभरकको मृत्यदर्ताको प्रमाणपत्र ।

·       नाता प्रमाणित पत्र

·       सक्कल अधिकार पत्र (पेन्सनपट्टा) ।

·       नागरिकताको प्रमाणपत्रको फोटोकपी ।

·       पारिवारिक निवृत्तिभरण पाउने व्यक्ति नावालक भए जन्म दर्ताको फोटोकपी ।

·       पासपोर्ट साइजकोफोटो २ प्रति

·       निवृत्तभरकको वैंक स्टेटमेन्ट ।

सोही दिन

निशुल्क

प्रशासन फाँट / तोकिए बमोजिमका कर्मचारीहरु

   कोष नियन्त्रक

पाना सकिएमा, हराएकोमा वा नासिएकोमा प्रतिलिपी जारि गर्ने

सेवानिवृत्त कर्मचारी वा निजको परिवार

·       प्रमाणित बैंक स्टेटमेन्ट

·       जिल्ला प्रशासन कार्यालय वा प्रहरीबाट खोजतलास सम्बन्धि विवरण ।

·       निवृत्तभरकको नागरिकताको प्रमाणपत्रको फोटोकपी

·       इच्छ्याउने संगको नाता प्रमाणित,नागरिकता र फोटो ।

·       निवृत्तभरकको फोटो र निवेदन ।

·       निजामति किताबखानाकव रेकर्ड (कार्यालयले मगाउने)

सोही दिन

पहिलोपटक रु ३०० र दोस्रो पटकदेखि रु ५०० लाग्ने ।

निवृत्तिभरणको थप सुविधा  र हिसाव मिलान

गर्ने

६० वर्ष,७५ वर्ष र ८५ वर्ष उमेर पुरा भएका सेवानिवृत्त कर्मचारी वा निजको परिवार

·       ३०/१०/२० प्रतिशत थप रकम पाउन निवेदन र माग फाराम ।

·       निवृत्तिभरण अधिकार पत्रको फोटोकपी।

·       नेपाली नागरिकताको प्रमाण पत्रको फोटोकपी

·       बैंक खाताको प्रमाणित स्टेटमेन्ट

सोहि दिन

नलाग्ने

निवृत्तिभरणको हिसाव मिलान गर्ने

सेवानिवृत्त कर्मचारी वा निजको परिवार

·       निवृत्भरणको हिसाबमिलान गरी पाउन निवेदन

·       निवृत्तिभरण अधिकारपत्रको फोटोकपी

·       बैंक खाताको प्रमाणित स्टेटमेन्ट

सोहिदिन

नलाग्ने

10

स्थानिय तहको वैंक खाता संचालन

जिल्ला स्थित सम्पूर्ण स्थानिय तहहरु

·       नेपाल राष्ट्र बैंकले सम्बन्धित वैंकलाई ग समूहको खाताको कारोबार गर्न तोकिएको पत्र ।

·       बैंकको दस्तखत नमूना कार्ड ।

·       खाता संचालनका लागि कार्यालयलको अनुरोध पत्र ।

·       बैंक खाताको विवरण ।

·       खाता संचालक परिवर्तन हुदा सरुवापत्र, रमाना पत्र, अख्तियारी पत्र

२ घन्टा भित्र

नलाग्ने

प्रशासन फाँट / तोकिए बमोजिमका कर्मचारीहरु

कोष नियन्त्रक

11

अन्तर्शुल्क सम्बन्धि कार्य

अन्तर्शुल्क इजाजत दिने र नविकरण गर्ने

जिल्ला स्थित सम्पूर्ण नागरिकहरु

·       सम्बन्धित पालिका वा वडाको सिफारिस पत्र

·       घरेलु तथा साना उद्योग कार्यालयको दर्ता प्रमाणपत्र

·       उद्योग वाणिज्य संघ कार्यालयको व्यवसाय दर्ता प्रमाणपत्र

·       आन्तरिक राजश्व कार्यालयबाट प्राप्त स्थायी लेखा नं प्रमाणपत्रको फोटोकपी

·       जग्गाधनी प्रमाणपत्रको फोटोकपी

·       सम्बन्धित व्यवसायीको निवेदन (रु १०को टिकटसहित) र पासपोर्ट साईजको फोटो २ प्रति

·       नियमानुसार तोकिए बमोजिमको राजश्व बैक दाखिला गरेको भौचर

२ घन्टा भित्र

पहिलो पटक नलाग्ने र प्रतिलिपी लिनु परेमा रु 300

प्रशासन फाँट / तोकिए बमोजिमका कर्मचारीहरु

कोष नियन्त्रक